Deine Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort sowie der Geschäftsführung bei administrativen Prozessen sowie in der operativen Projektarbeit
• Organisation des Empfangs und Sicherstellung optimaler Büroabläufe (z.B. Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Reiseplanung)
• Interne und externe Kommunikation, z.B. zur Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, mit Auftraggebern oder mit den internationalen Niederlassungen
• Koordination von Projekten innerhalb des kaufmännischen Bereiches am Standort München
• Je nach Interessensgebiet: Möglichkeit zur Mitarbeit in Schnittstellenbereichen, z.B. Personal, Marketing, Controlling, Akquise oder Projektmanagement
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Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein offenes Ohr für die Bedarfe der Kolleg/-innen am Standort und Freude daran, das Office Management mit eigenen Ideen weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
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Was wir bieten

• einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem leistungs- und wachstumsstarken Familienunternehmen
• herausfordernde Projekte, mit denen wir gemeinsam die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung gestalten
• eine teamorientierte, wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsangebote
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance
• Corporate Benefits (z.B. betriebliche Krankenversicherung, JobRad®, Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, u.v.m.)
• Teilzeit-/Vollzeitstelle in Festanstellung

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